Notificacions electròniques: dies de cortesia

Recordeu que la vostra empresa pot seleccionar fins a 30 dies naturals a l'any (consecutius o no) durant els quals Hisenda no podrà dipositar notificacions a la vostra bústia electrònica, a la denominada Adreça Electrònica Habilitada Única (DEHú).

Doncs bé, si no voleu rebre notificacions electròniques durant les vostres vacances, no caigueu en l'error de fer coincidir de manera exacta els dies de cortesia amb aquestes vacances. Penseu que, si no accediu a la bústia, la notificació electrònica s'entén realitzada quan hagin transcorregut deu dies naturals complets, a comptar des de l'endemà del dipòsit de la notificació a la bústia. Per tant, aquests deu dies us donen un marge de maniobra:

• Per exemple, si tanqueu tot el mes d'agost, podeu iniciar el termini de cortesia el dia 1 i finalitzar-lo el 22 d'aquest mes. En disposar dels deu dies de marge indicats, encara que rebeu una notificació el dia 23, encara sereu a temps d'accedir-hi quan torneu al setembre, sense perdre cap dia per contestar-la.

• Podeu seleccionar també com a dies de cortesia les dates prèvies a l'inici de les vacances. Així evitarà rebre una notificació just abans d'anar-se'n de vacances i no disposar de temps per contestar-la.

Guardeu-vos també alguns dies com a “comodí” per possibles imprevistos. No cal que seleccioneu des d'un principi els 30 dies desitjats; podeu fer-ho més endavant i fins i tot modificar les dates escollides. Això sí: recordeu que heu de comunicar els dies de cortesia escollits i els canvis que realitzeu en ells amb una antelació mínima de set dies naturals.

Finalment, tingueu també en compte que Hisenda també disposa d'un altre mitjà no tan conegut, i diferent de la bústia electrònica (la DEHú), per fer arribar les seves notificacions electròniques a la vostra empresa: a través de la compareixença a la Seu Electrònica de l'Agència Tributària. Si durant les vacances algú de la vostra empresa accedeix a aquesta Seu Electrònica amb el certificat electrònic (per exemple, en el moment de presentar una declaració d'impostos), Hisenda també pot notificar a la vostra empresa en aquell moment. Per això, prèviament apareix un avís que ofereix la possibilitat de descarregar la notificació.

Per tant, per evitar sorpreses, si durant aquestes vacances accediu a la web d'Hisenda o ho fa algun dels vostres empleats, penseu-vos-ho dues vegades abans de descarregar-vos alguna notificació. En cas contrari, la notificació s'entendrà realitzada en el mateix moment en què s'accedeixi al seu contingut, sense necessitat d'accedir-hi a través de la bústia electrònica.

 

 

El nostre despatx us acompanya en tots els temes relacionats amb la fiscalitat de la vostra empresa.